記者:請(qǐng)問(wèn)物資采供部是如何宣貫落實(shí)榆能集團(tuán)和公司2024年工作會(huì)議精神的?
折衛(wèi)君:為了全面學(xué)習(xí)貫徹榆能集團(tuán)和公司2024年工作會(huì)議精神,物資采供部組織了一次部門(mén)專題會(huì)議,并邀請(qǐng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司副總經(jīng)理李靖參加會(huì)議。會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)常懿講話和總經(jīng)理李斌做的2024年工作報(bào)告,并對(duì)涉及部門(mén)的有關(guān)內(nèi)容單獨(dú)分解任務(wù)、安排部署。分管領(lǐng)導(dǎo)李靖分享了自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告的理解,并根據(jù)部門(mén)任務(wù)分解情況,對(duì)各項(xiàng)工作落實(shí)作了指示。在最后,的交流探討環(huán)節(jié),大家共同分享了2024年的工作思路、創(chuàng)新方法,分析了可能存在的問(wèn)題,并現(xiàn)場(chǎng)探討了解決辦法和措施。
記者:根據(jù)年度工作會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告,結(jié)合2024年目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容,物資采供部2024年的重點(diǎn)工作任務(wù)有哪些?
折衛(wèi)君:根據(jù)公司下達(dá)2024年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容,我們部門(mén)要完成公司年度利潤(rùn)、營(yíng)收等各項(xiàng)指標(biāo),并重點(diǎn)開(kāi)展降庫(kù)存工作,計(jì)劃將基建庫(kù)庫(kù)存占用資金降至1900萬(wàn)以下、經(jīng)營(yíng)庫(kù)存占用資金控制在5000萬(wàn)元內(nèi);堅(jiān)決做到保質(zhì)量、保進(jìn)度、保生產(chǎn),確保不發(fā)生因原料儲(chǔ)備低、材料到貨遲或材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的減產(chǎn)、停產(chǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度延遲事件;爭(zhēng)取到30萬(wàn)噸以上的限價(jià)保供煤,在“節(jié)能降耗、降本增效”方面再上新臺(tái)階。
在此基礎(chǔ)上,物資采供部共梳理出17項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),包括:1.積極調(diào)研原料市場(chǎng),實(shí)時(shí)制定采購(gòu)策略,加強(qiáng)質(zhì)量管控和價(jià)格管控,保障原料的充足供應(yīng);2.強(qiáng)化原料供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、市場(chǎng)信息調(diào)研管理;3.加強(qiáng)液體原料采購(gòu)供應(yīng)工作;4.加強(qiáng)固體原料采購(gòu)保供工作;5.加強(qiáng)大宗原料物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管控,控制入廠原料質(zhì)量;6.按物資類型制定采購(gòu)策略,充分競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)、降低成本;7.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,嚴(yán)格確定填平補(bǔ)齊項(xiàng)目供應(yīng)商長(zhǎng)、短名單;8.嚴(yán)把過(guò)程管控,加強(qiáng)修舊利廢力度,降低物資庫(kù)存積壓;9.加強(qiáng)計(jì)劃、領(lǐng)用、庫(kù)存考核力度,充分發(fā)揮物資管理職能;10.推進(jìn)供應(yīng)鏈信息化的各環(huán)節(jié)應(yīng)用,提高工作標(biāo)準(zhǔn)和效率;11.推行采購(gòu)員、庫(kù)管員相互監(jiān)督機(jī)制,提升規(guī)范管理;12.加強(qiáng)物資到貨驗(yàn)收管理,嚴(yán)格把關(guān)入庫(kù)物資質(zhì)量;13.多措并舉,降低物資積壓,減少公司資金占用;14.加強(qiáng)制度建設(shè)和流程梳理,推進(jìn)物資精細(xì)化管理;15.始終保持廉潔從業(yè)的工作作風(fēng),加大監(jiān)督檢查力度;16.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),持續(xù)宣貫、應(yīng)用公司企業(yè)文化;17.防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),高度重視物資相關(guān)安全、環(huán)保管理工作。
記者:物資采供部除2024年的17項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)外,有沒(méi)有更高的奮斗目標(biāo)?
折衛(wèi)君:首先,在限價(jià)保供煤或低于保供煤價(jià)格的市場(chǎng)煤的采購(gòu)數(shù)量方面,我們計(jì)劃在公司任務(wù)的基礎(chǔ)上再提升5%;經(jīng)營(yíng)物資賬實(shí)相符率在公司任務(wù)的基礎(chǔ)上提升3%。
記者:公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)常懿在年度工作會(huì)上強(qiáng)調(diào)的“323”行動(dòng),針對(duì)其中的“要尋求原料多元化進(jìn)一步突破”,你們將從哪些方面著手落實(shí)工作措施?
折衛(wèi)君:原料多元化突破任務(wù),目前主要針對(duì)煤炭和油品兩個(gè)類別開(kāi)展工作。在煤炭方面,一是盡力爭(zhēng)取保供煤,二是在確保原料煤物美價(jià)廉的同時(shí),不斷拓展供應(yīng)商,積極調(diào)研新煤礦、新渠道,儲(chǔ)備大量原料供應(yīng)商,通過(guò)性價(jià)比評(píng)估,實(shí)時(shí)調(diào)整進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。其他原料方面也是遵循以上措施,通過(guò)深挖細(xì)分市場(chǎng),找到最適合公司的原料供應(yīng)商。在油品方面,因?yàn)楫?dāng)前焦化廠行情不好,煤焦油產(chǎn)量下降,市場(chǎng)波動(dòng)大,不利于降低采購(gòu)成本,所以通過(guò)拓展采購(gòu)重煤焦油、固定床柴油、煤柴等,拓展原料油使用范圍,目前已在試用,并計(jì)劃進(jìn)一步拓展采購(gòu)渠道、增加采購(gòu)數(shù)量。
記者:在公司總經(jīng)理李斌的工作報(bào)告中,多次強(qiáng)調(diào)扭虧為盈、節(jié)能降耗、開(kāi)源節(jié)流等關(guān)鍵詞。對(duì)此,你們將采取哪些針對(duì)性措施辦法進(jìn)一步推動(dòng)節(jié)能降耗、開(kāi)源節(jié)流、降本增效?
折衛(wèi)君:物資采供部今年已經(jīng)起草了《降本增效措施表》,在計(jì)劃在原料燃料供應(yīng)和物資管理兩方面開(kāi)展12條措施,全面推進(jìn)“節(jié)能降耗、降本增效”工作。原料燃料供應(yīng)方面,一是保障全年保供煤采購(gòu)數(shù)量達(dá)到30萬(wàn)噸;二是維持榆神能源建設(shè)集團(tuán)開(kāi)發(fā)有限公司低價(jià)煤采購(gòu)協(xié)議;三是向神華煤制油公司采購(gòu)直供石腦油;四是調(diào)研府谷等地出產(chǎn)的大密度煤焦油,通過(guò)摻燒試驗(yàn)測(cè)算經(jīng)濟(jì)性;五是拓展固定床外采柴油采購(gòu)渠道;六是根據(jù)公司柴油調(diào)油需求采購(gòu)輕組分柴油。物資管理方面,一是通過(guò)備品備件、三劑尋源、測(cè)繪、替代、試用等方式,做到貨比三家,降低采購(gòu)成本;二是通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)談判,降低專利物資、獨(dú)家貨源的采購(gòu)成本;三是梳理全年物資需求,發(fā)揮集中采購(gòu)、框架采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步降低大宗貨物采購(gòu)成本;四是把常規(guī)物資提交至公開(kāi)采購(gòu)平臺(tái),由資質(zhì)符合要求、產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)關(guān)的供應(yīng)商競(jìng)價(jià)供應(yīng);五是清點(diǎn)庫(kù)存,通過(guò)在建項(xiàng)目、檢修技改等方式處理積壓物資;六是平衡需求計(jì)劃,進(jìn)一步核銷庫(kù)存。通過(guò)以上措施,預(yù)計(jì)全年可降低成本1160萬(wàn)元。
記者:兵馬未動(dòng),糧草先行。新的一年,物資采供部的任務(wù)非常艱巨繁重,涉及點(diǎn)多面廣線長(zhǎng),請(qǐng)你簡(jiǎn)要介紹一下公司物資采供工作目前面臨的新挑戰(zhàn)新壓力,下一步,你們將如何通過(guò)管理提升等措施,提高工作質(zhì)量和效率?
折衛(wèi)君:原料保障方面的壓力,今年在原料供應(yīng)方面要達(dá)成降價(jià)、增量、多元化等多個(gè)目標(biāo),對(duì)部門(mén)采購(gòu)人員提出了不小的挑戰(zhàn)。要滿足原料多元化,就要求有限的物資采購(gòu)人員多外出、多調(diào)研,多與公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)同行和源頭廠商溝通,及時(shí)了解行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)走向,維護(hù)好與供應(yīng)商、廠家的關(guān)系;此外公司生產(chǎn)效益提升導(dǎo)致了營(yíng)收產(chǎn)量任務(wù)提升,原煤熱解二期等項(xiàng)目的建成投運(yùn)也進(jìn)一步增加了原料需求,對(duì)原料庫(kù)存儲(chǔ)備提出新的挑戰(zhàn);同時(shí)還要重點(diǎn)關(guān)注節(jié)假日庫(kù)存儲(chǔ)備,防止因廠商休假、極端天氣等因素影響生產(chǎn)進(jìn)度。物資供應(yīng)方面的壓力,2024年公司在建項(xiàng)目和大型技改項(xiàng)目主要有原煤熱解二期、固定床優(yōu)化改造、原料預(yù)處理配套設(shè)施、低位熱綜合利用項(xiàng)目等,此外年度大修工作也已提上議程,物資采供購(gòu)項(xiàng)目繁雜、數(shù)額龐大,采購(gòu)周期不斷壓縮,需要對(duì)接把關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量也成倍增加,工作任務(wù)非常艱巨。
為此,物資采供部目前主要從管理提升著手,一是搭建信息化管理平臺(tái),通過(guò)對(duì)全公司的物資進(jìn)行分類梳理、重新編碼,推進(jìn)ERP升級(jí),清洗現(xiàn)有數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)施物資條碼管理,建立智能化倉(cāng)庫(kù),徹底解決賬實(shí)不符、一物多碼、人工統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題,為推進(jìn)物資計(jì)劃管理、平衡物資需求等工作奠定基礎(chǔ)。二是完善落實(shí)各項(xiàng)制度,推進(jìn)定額管理辦法的落實(shí),改變各部門(mén)、中心“隨用隨報(bào)”、“各自為戰(zhàn)”的局面,對(duì)全廠備品備件等物資統(tǒng)一管理、集中調(diào)配,這也是集中采購(gòu)、框架采購(gòu)的前提;落實(shí)寄售模式,即將庫(kù)存暫時(shí)儲(chǔ)備在附近的廠家倉(cāng)庫(kù)中,目前已實(shí)現(xiàn)潤(rùn)滑油、軸承的“0庫(kù)存”儲(chǔ)備,下一步將努力開(kāi)發(fā)墊片、螺栓、儀表、電器等物資的框架合作廠商。三是加強(qiáng)人員素質(zhì)的培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)展專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),與先進(jìn)企業(yè)開(kāi)展對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)等方式,不斷加強(qiáng)物資采供人員隊(duì)伍建設(shè);四是績(jī)效考核提升,加強(qiáng)考核力度,針對(duì)發(fā)票回收率、預(yù)付款比例、賬實(shí)相符率等指標(biāo)隨機(jī)抽查、打分,落實(shí)賞優(yōu)罰劣和末位淘汰制度,倒逼員工不斷提升工作質(zhì)量;五是優(yōu)化部門(mén)職能分配,積極聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部,健全各業(yè)務(wù)口責(zé)任機(jī)制,配備專業(yè)負(fù)責(zé)人開(kāi)展細(xì)分工作,進(jìn)一步提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作效能。
(張強(qiáng)、尤志偉采訪整理,內(nèi)容有刪改)