記者：請(qǐng)問(wèn)2024年經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)工作任務(wù)有哪些？在此基礎(chǔ)上是否還有更高的奮斗目標(biāo)和努力方向？

訾海林:2024年，經(jīng)營(yíng)管理部的工作將圍繞“堅(jiān)持三個(gè)導(dǎo)向、兩條主線、六項(xiàng)量化指標(biāo)”來(lái)展開(kāi)。

堅(jiān)持三個(gè)導(dǎo)向即堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，以解決重點(diǎn)實(shí)際問(wèn)題為指引；堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向，抓好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分解落實(shí)；堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成效為最終衡量標(biāo)準(zhǔn)。

兩條主線就是全年工作圍繞提高業(yè)務(wù)效能、降本增效兩條主線展開(kāi)。提高業(yè)務(wù)效能方面，主要是不斷完善公司內(nèi)控體系，堅(jiān)持在制度方面做減法，不斷精簡(jiǎn)制度、化繁為簡(jiǎn)，只保留切實(shí)有效可行的部分，同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化制度落地與檢查考核；降本增效方面，主要是打造工程及服務(wù)采購(gòu)“利潤(rùn)中心”，即在保證采購(gòu)質(zhì)量不降低的大前提下，通過(guò)拓展供應(yīng)商、多輪談判、集中采購(gòu)、線上采購(gòu)等方式，做好采購(gòu)成本控制和其他開(kāi)源節(jié)流工作。

六項(xiàng)量化指標(biāo)具體是：一是以效益為核心，出臺(tái)制定降本增效方案并督促落實(shí)各項(xiàng)措施，爭(zhēng)取全年實(shí)現(xiàn)盈利1000萬(wàn)元以上利潤(rùn)總額，助推公司達(dá)成“扭虧為盈突破年”活動(dòng)目標(biāo)；二是以效率為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)梳理優(yōu)化現(xiàn)有制度流程的基礎(chǔ)上，6月30日前組織完成公司制度流程匯編，踐行“全面精細(xì)化管理提升年”活動(dòng)要求；三是深化預(yù)算管理，切實(shí)做到“無(wú)預(yù)算不開(kāi)支、有預(yù)算不超支”，保障“全面預(yù)算深化落地年”活動(dòng)深入推進(jìn)；四是規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化采購(gòu)流程，確保全年30萬(wàn)元以上項(xiàng)目在榆能集團(tuán)平臺(tái)的線上采購(gòu)率達(dá)到70%，在集團(tuán)公司65%的要求基礎(chǔ)上再提升5個(gè)百分點(diǎn)；五是抓牢檔案管理，確保采購(gòu)項(xiàng)目歸檔率大于等于95%，以前因人手不足等問(wèn)題一直未提上議事日程，今年明確了任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)，徹底補(bǔ)齊這項(xiàng)短板；六是加強(qiáng)費(fèi)用結(jié)算，確保工程進(jìn)度、維保費(fèi)用按期審核率達(dá)到100%。

記者：在總結(jié)2023年工作的同時(shí)，經(jīng)營(yíng)管理部是否對(duì)存在的短板不足進(jìn)行了梳理改進(jìn)，開(kāi)展了哪些針對(duì)性措施辦法？

訾海林:2023年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)與各部門積極配合下，我們圍繞中心、服務(wù)大局，克服人員短缺等客觀困難，認(rèn)真履行職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，但也存在一些問(wèn)題不足，如：經(jīng)營(yíng)分析工作分析不夠深入全面，對(duì)信息的掌握還不夠充分，無(wú)法有力指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展；預(yù)算管控執(zhí)行力度不夠，缺乏剛性約束；全員績(jī)效未全面鋪開(kāi)、全面落地，修舊利廢激勵(lì)機(jī)制、市場(chǎng)營(yíng)銷績(jī)效考核辦法等仍未落地等。針對(duì)這些問(wèn)題，我部門在系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上，客觀詳細(xì)評(píng)估了自身業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化職責(zé)劃分，參照行業(yè)先進(jìn)做法和公司實(shí)際情況，重新劃分部門人員職責(zé)，把主要精力放在關(guān)鍵任務(wù)上，重點(diǎn)抓牢抓好核心業(yè)務(wù)工作，具體的針對(duì)性措施有四條：一是加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，結(jié)合崗位工作特點(diǎn)，培養(yǎng)一專多能復(fù)合型人才，打好人才基礎(chǔ)；二是對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)省內(nèi)先進(jìn)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，學(xué)習(xí)借鑒中省企業(yè)好的做法、經(jīng)驗(yàn)，2024年以來(lái)，已完成三次對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)活動(dòng)，從中受益匪淺；三是全面推行月度執(zhí)行預(yù)算，此項(xiàng)工作在去年對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化完善，已于今年3月份正式執(zhí)行，將系統(tǒng)提高各部門、中心業(yè)務(wù)工作的計(jì)劃性、執(zhí)行率；四是繼續(xù)深化全員績(jī)效，目前已完成新的組織績(jī)效方案修訂，待上會(huì)討論，根據(jù)公司會(huì)議要求進(jìn)行部分內(nèi)容完善，計(jì)劃3月底正式出臺(tái)，新組織績(jī)效方案已完善了采銷系統(tǒng)績(jī)效改革、修舊利廢工作實(shí)施方案等事項(xiàng)。

記者：結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理部工作職責(zé)，你們將采取那些有效措施落實(shí)工作報(bào)告中的“四個(gè)年”活動(dòng)？在全員績(jī)效考核、精細(xì)化管理、全面預(yù)算管理等方面將采取哪些有效措施？

訾海林:推進(jìn)全員績(jī)效方面。結(jié)合公司管理需求和實(shí)際情況，持續(xù)優(yōu)化完善績(jī)效考核制度、量化考核指標(biāo)、梳理考核流程，重點(diǎn)推動(dòng)中心和部門的二次績(jī)效分配、修舊利廢、采銷績(jī)效改革。通過(guò)績(jī)效調(diào)節(jié)，最大限度發(fā)揮公司全體員工降本增效主觀能動(dòng)性。

加強(qiáng)制度建設(shè)方面。按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、可操作的原則，進(jìn)行制度系統(tǒng)梳理，計(jì)劃從四個(gè)環(huán)節(jié)入手，切實(shí)發(fā)揮制度的基礎(chǔ)性、保障性作用。一是梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，對(duì)存在的問(wèn)題和瓶頸，提出優(yōu)化建議并監(jiān)督整改，最后統(tǒng)一匯編印發(fā)制度流程；二是定期開(kāi)展對(duì)制度宣貫、執(zhí)行情況的檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行、落地生根；三是在OA信息化系統(tǒng)中完善制度查閱、審簽等功能，提高制度管理的信息化水平；四是適時(shí)探索推進(jìn)制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

強(qiáng)化預(yù)算管控方面。一是在修訂公司各部門、中心職責(zé)說(shuō)明書(shū)時(shí)重新劃分部門預(yù)算管理職能，形成權(quán)責(zé)清晰的預(yù)算管理組織體系；二是推行月度執(zhí)行預(yù)算，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算的有效融合；三是經(jīng)營(yíng)分析時(shí)設(shè)置預(yù)算偏差分析獨(dú)立模塊，發(fā)揮預(yù)算分析對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用；四是推行預(yù)算偏差考核，完成預(yù)算閉環(huán)管理，全面強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性。

落實(shí)精細(xì)化管理方面。根據(jù)公司“精細(xì)規(guī)范、精益高效”的管理理念，2024年公司精細(xì)化管理將重點(diǎn)開(kāi)展以下五項(xiàng)工作。一是做好員工管理：積極關(guān)注員工成長(zhǎng)，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；制定以激勵(lì)為主的員工考評(píng)細(xì)則，以此為依據(jù)做好二次績(jī)效分配。二是強(qiáng)化工作管理：推進(jìn)工作管理的信息化、規(guī)范化、協(xié)同化，提高內(nèi)部溝通效率。三是加強(qiáng)項(xiàng)目管控：重點(diǎn)與中省企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管控對(duì)標(biāo)，不斷完善和健全項(xiàng)目管控體系，有效發(fā)揮項(xiàng)目控制職能。四是規(guī)范采購(gòu)流程：梳理形成標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)文件，強(qiáng)化采購(gòu)立卷歸檔；整理總結(jié)評(píng)標(biāo)辦法，統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)，輔助相關(guān)部門做好優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選；推進(jìn)線上采購(gòu)，進(jìn)一步提高采購(gòu)?fù)该鞫?。五是?guī)范合同管理：形成標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算制式條款列入合同附件，強(qiáng)化結(jié)算管理，管好外委單位費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題；在原本22項(xiàng)合同示范文本的基礎(chǔ)上，根據(jù)新增業(yè)務(wù)要求，調(diào)整原有款項(xiàng)、新增示范文本。

記者：2024年，經(jīng)營(yíng)管理部將如何推動(dòng)企業(yè)文化理念與制度建設(shè)、全員績(jī)效考核、精細(xì)化管理等有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力和競(jìng)爭(zhēng)活力，為公司打造科技精益、綠色精益、品質(zhì)精益、活力精益、幸福精益創(chuàng)造有利條件。

訾海林:文化軟實(shí)力是企業(yè)綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、做好融合文章是打造公司先進(jìn)企業(yè)文化的必由之路。為做好企業(yè)文化與與公司制度建設(shè)的有機(jī)融合，需通過(guò)制度體系承載企業(yè)文化理念，通過(guò)制度實(shí)施踐行價(jià)值追求。具體的工作思路和措施有：

首先是制度與文化的理念融合，組織制度制訂時(shí)充分考慮公司企業(yè)文化理念，進(jìn)行企業(yè)文化理念解碼，轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的具體文本條款，針對(duì)各類制度應(yīng)體現(xiàn)的理念關(guān)鍵要素，明確該類制度的基本設(shè)計(jì)原則。如公司人才理念為“實(shí)干有舞臺(tái)，精干有發(fā)展”，就需要在公司人力資源制度設(shè)計(jì)原則中明確要求，凡涉及到人才招聘、選拔、任用、激勵(lì)等相關(guān)制度，均應(yīng)在制度設(shè)計(jì)時(shí)強(qiáng)化“實(shí)干、精干”導(dǎo)向。通過(guò)上述方式，將企業(yè)文化理念滲透到公司各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)辦法中。

其次是制度與文化的磨合匹配，要在制度的定期評(píng)審時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注制度的理念匹配性檢查，即從專業(yè)角度和綜合角度出發(fā)，對(duì)現(xiàn)行制度及其具體條款與理念要素的匹配性進(jìn)行檢查，形成明確的檢查意見(jiàn)和整改要求。

最后是制度與文化的貫徹執(zhí)行，做好制度系統(tǒng)修訂后的培訓(xùn)、宣貫、執(zhí)行檢查。2024年計(jì)劃組織技術(shù)員及以上管理人員進(jìn)行基本制度學(xué)習(xí)考試，讓公司骨干成員通過(guò)“以考促學(xué)”的方式，掌握制度要求、踐行文化理念，在規(guī)范中形成習(xí)慣、在行為上凸顯文化，在公司內(nèi)部逐步形成“學(xué)制度、懂制度、用制度”的良好企業(yè)文化氛圍。

（張強(qiáng)、尤志偉采訪整理，內(nèi)容有刪改）